АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПСКОВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 мая 2014 г. № 931

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ПСКОВА ОТ 10.08.2010 № 1751 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ
ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ПСКОВА, РУКОВОДИТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
И ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА ПСКОВА И ВЕДЕНИИ ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ"

В целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в соответствии со статьями 23, 24 Конституции Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", статьей 34 Закона Псковской области от 30.07.2007 № 700-ОЗ "Об организации муниципальной службы в Псковской области", руководствуясь статьей 32 Устава муниципального образования "Город Псков", Администрация города Пскова: постановляет:
1. Внести в постановление Администрации города Пскова от 10.08.2010 № 1751 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных работников Администрации города Пскова, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова и ведении их личных дел" следующие изменения:
1) Пункт 4 раздела I "ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ" Положения об обработке персональных данных работников Администрации города Пскова, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова и ведении их личных дел изложить в следующей редакции:
"4. Оператор - структурное подразделение Администрации города Пскова в лице отдела кадровой работы Администрации города Пскова (далее - отдел кадровой работы), организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели и содержание обработки персональных данных.".
2) В разделе III "ТРЕБОВАНИЯ К ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ" Положения об обработке персональных данных работников Администрации города Пскова, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова и ведении их личных дел:
а) Подпункт 2 пункта 4 дополнить словом следующего содержания: "автобиография".
б) Пункт 4 после подпункта 18 дополнить подпунктом 19 следующего содержания:
"19) копия трудовой книжки.".
в) Пункт 7 изложить в следующей редакции:
"7. На основании полученных документов на работника заполняется и ведется личная карточка унифицированной формы Т-2 или Т-2МС на бумажных носителях, а также в электронном виде вносятся данные в информационно-справочную систему "Реестр муниципальных служащих Администрации города Пскова" или "Руководители муниципальных учреждений и предприятий города Пскова", которая включает в себя данные личной карточки формы Т-2 или Т-2МС.
Доступ к персональным данным в информационно-справочной системе "Реестр муниципальных служащих Администрации города Пскова" и "Руководители муниципальных учреждений и предприятий города Пскова" имеют начальник и специалисты отдела кадровой работы Администрации города Пскова.".
3) В разделе IV "ТРЕБОВАНИЯ К ПЕРЕДАЧЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ" Положения об обработке персональных данных работников Администрации города Пскова, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова и ведении их личных дел:
а) Абзац первый пункта 3 изложить в следующей редакции:
"3. Трудовые договоры регистрируются в соответствующей Книге регистрации трудовых договоров работников Администрации города Пскова (руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова) (приложение 5). Дополнительные соглашения к трудовым договорам регистрируются в личной карточке работника информационно-справочной системы "Реестр муниципальных служащих Администрации города Пскова" или "Руководители муниципальных учреждений и предприятий города Пскова".".
б) Пункт 5 изложить в следующей редакции:
"5. Книги учета принятых, уволенных и переведенных работников Администрации города Пскова, книги учета принятых и уволенных руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова (приложение 6) ведутся оператором в электронном виде, в конце календарного года выводятся на бумажном носителе.".
в) Пункт 10 исключить.
г) Пункт 13 дополнить абзацем следующего содержания:
"С согласия работника могут быть переданы его персональные данные в муниципальное казенное учреждение "Центр финансово-бухгалтерского обслуживания" (приложение 11).".
4) Раздел V "ТРЕБОВАНИЯ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ" Положения об обработке персональных данных работников Администрации города Пскова, руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова и ведении их личных дел изложить в следующей редакции:

"V. ТРЕБОВАНИЯ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

1. Доступ к персональным данным всех работников имеют следующие должностные лица Администрации города Пскова:
1) Глава Администрации города Пскова;
2) первый заместитель Главы Администрации города Пскова;
3) заместители Главы Администрации города Пскова;
4) управляющий делами Администрации города Пскова;
5) председатель Комитета правового обеспечения Администрации города Пскова и заместители председателя Комитета;
6) начальник и специалисты отдела кадровой работы Администрации города Пскова.
2. Доступ к персональным данным муниципальных служащих и лиц, не замещающих должности муниципальной службы и не являющихся муниципальными служащими Администрации города Пскова, имеют следующие должностные лица Администрации города Пскова:
1) начальник и специалисты отдела бухгалтерского учета и отчетности Администрации города Пскова (персональные данные, необходимые для бухгалтерского учета и отчетности);
2) начальник отдела технической поддержки Комитета информационных технологий Администрации города Пскова (персональные данные информационно-справочных систем "Реестр муниципальных служащих Администрации города Пскова", "Руководители муниципальных учреждений и предприятий города Пскова");

4) начальник и специалисты специального отдела Администрации города Пскова (персональные данные работников, допущенных к государственной тайне на постоянной основе);
5) начальник и заместители начальника организационного отдела Администрации города Пскова (персональные данные, необходимые для наградных и справочных материалов);
6) руководители структурных подразделений и органов Администрации города Пскова и их заместители (персональные данные работников своих структурных подразделений и органов Администрации города Пскова).
3. Доступ к персональным данным руководителей муниципальных учреждений и предприятий города Пскова, имеют следующие должностные лица Администрации города Пскова:
1) руководители структурных подразделений и органов Администрации города Пскова и их заместители (персональные данные руководителей подведомственных муниципальных учреждений и предприятий города Пскова).".
5) Приложение 1 к постановлению изложить в следующей редакции:

"СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

г. Псков "_____" _____________ 20____ г.

1. Я, ____________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
зарегистрированный(ная) по адресу
__________________________________________________________________________,

паспорт № _______________, выдан _________________________________________,
___________________________________________________________________________
(когда и кем выдан, код подразделения)

даю Администрации города Пскова, юридический адрес: 180000, г. Псков, ул. Некрасова, дом 22, согласие на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;
прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);
владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
образование (когда и какие образовательные организации закончил(а), номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);
послевузовское профессиональное образование (наименование образовательной или научной организации, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);
выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);
классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);
степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);
фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен);
пребывание за границей (когда, где, с какой целью);
близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);
адрес регистрации и фактического проживания;
дата регистрации по месту жительства;
паспорт (серия, номер, кем и когда выдан);
паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);
номер телефона (служебного, домашнего, мобильного);
отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
номер полиса обязательного и добровольного медицинского страхования;
наличие (отсутствие) судимости;
допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;
результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического и наркологического освидетельствования;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;
сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы;
условия оплаты труда по замещаемой должности;
участие в конкурсных процедурах на замещение вакантных должностей, формировании кадрового резерва, решениях соответствующих конкурсных комиссий;
прохождение аттестаций, датах прохождения и принятых аттестационными комиссиями решениях и вынесенных рекомендациях;
проведение служебных проверок и наложение дисциплинарных взысканий;
пребывание в отпусках и направлении в командировки;
дополнительных данных, которые я сообщил(а) в анкете.
2. Вышеуказанные персональные данные представлены с целью:
обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере трудовых и непосредственно связанных с ними отношений, для реализации полномочий, возложенных на Администрацию города Пскова действующим законодательством;
организации проверки персональных данных и иных сведений, сообщенных о себе при поступлении на муниципальную службу, организации проверки сведений о доходах, расходах и обязательствах имущественного характера, о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи, а также соблюдения муниципальным служащим ограничений, установленных действующим законодательством;
использования при составлении списков дней рождения;
использования при составлении служебного телефонного справочника.
3. Персональные данные должны обрабатываться на средствах организационной техники, а также в письменном виде.
4. Данное согласие действует на весь период работы в Администрации города Пскова.
5. Данное согласие может быть в любое время отозвано. Отзыв оформляется в письменном виде.
В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Администрация города Пскова вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных".
6. После увольнения (прекращения трудовых отношений) персональные данные хранятся в Администрации города Пскова в течение срока хранения документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
7. Персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Администрацию города Пскова функций, полномочий и обязанностей.

_________________________
(число, месяц, год)
_________________________
(подпись)".

6) Приложение 5 к постановлению изложить в следующей редакции:

"КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ РАБОТНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ПСКОВА (РУКОВОДИТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ И
ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА ПСКОВА)

№ п/п
Дата заключения
Должность
Фамилия, имя, отчество
Расписка работника в получении ТД
1
2
3
4
5
















7) Приложение 6 к постановлению изложить в следующей редакции:

"КНИГА
УЧЕТА ПРИНЯТЫХ И УВОЛЕННЫХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ ГОРОДА ПСКОВА

Принятые на работу в 20__ году

№ п/п
Фамилия, имя, отчество, дата рождения
Должность
Домашний адрес
Дата приема на работу, номер и дата распорядительного акта
1
2
3
4
5






Уволенные в 20___ году

№ п/п
Фамилия, имя, отчество, дата рождения
Должность
Дата увольнения, статья ТК и дата распорядительного акта
1
2
3
4







КНИГА
УЧЕТА ПРИНЯТЫХ, УВОЛЕННЫХ И ПЕРЕВЕДЕННЫХ РАБОТНИКОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПСКОВА

Принятые в 20 ____ году

№ п/п
Дата приема на работу
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Домашний адрес
Орган/структурное подразделение
Наименование органа, структурного подразделения
Отдел внутри органа, структурного подразделения Администрации города Пскова
Должность
Категория работника (муниципальный служащий, не муниципальный служащий, технический персонал)
Распоряжение
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12













Уволенные в 20 ___ году

№ п/п
Дата увольнения
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Орган/структурное подразделение
Наименование органа, структурного подразделения
Отдел внутри органа, структурного подразделения Администрации города Пскова
Должность
Категория работника (муниципальный служащий, не муниципальный служащий, технический персонал)
Воинское звание
Распоряжение
Основание увольнения (статья ТК РФ)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12













Переведены в 20___ году

№ п/п
Дата перевода
Фамилия, имя, отчество
С какой должности перевод
На какую должность перевод
Распоряжение
Испытательный срок (мес.)
Примечание
Наименование органа, структурного подразделения
Отдел внутри органа, структурного подразделения Администрации города Пскова
Должность
Категория работника (муниципальный служащий, не муниципальный служащий, технический персонал)
Наименование органа, структурного подразделения
Отдел внутри органа, структурного подразделения Администрации города Пскова
Должность
Категория работника (муниципальный служащий, не муниципальный служащий, технический персонал)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14















8) Приложение 8 к постановлению изложить в следующей редакции:

"УТВЕРЖДАЮ
Управляющий делами
Администрации города Пскова
_____________ ____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"_____" _________________ 20___ г.

АКТ
проверки наличия личных дел и трудовых книжек работников
Администрации города Пскова (руководителей муниципальных
учреждений и предприятий города Пскова), находящихся на
кадровом обеспечении в Администрации города Пскова,
на "____" ______________ 20___ года

В соответствии с главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации проведена проверка наличия личных дел и трудовых книжек работников Администрации города Пскова, находящихся на кадровом обеспечении.
В Администрации города Пскова находится:
в производстве:

NN
Наименование
Личные дела (кол-во)
Трудовые книжки (кол-во)
1.



2.



...
Всего



Примечание: из них трудовых книжек работников, не востребованных при увольнении, - _________ шт.
1. На первичном архивном хранении до сдачи в архив в установленном порядке

за 20___ год

NN
Наименование
Личные дела (кол-во)
Описи о передаче личных дел (кол-во дел)
1.



2.



...
Всего



за 20___ год

NN
Наименование
Личные дела (кол-во)
Описи о передаче личных дел (кол-во дел)
1.



2.



...
Всего



за 20___ год

NN
Наименование
Личные дела (кол-во)
Описи о передаче личных дел (кол-во дел)
1.



2.



...
Всего



Акт составлен в 2-х экземплярах.
Сверка произведена:

_____________________ _____________________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка)
_____________________ _____________________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка)
_____________________ _____________________ _____________________".
(должность) (подпись) (расшифровка)

9) Приложение 9 к постановлению изложить в следующей редакции:

"БЛАНК ОТДЕЛА КАДРОВОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПСКОВА

УТВЕРЖДАЮ
Управляющий делами
Администрации города Пскова
"____" _____________ 20__ года

АКТ
на передачу личного дела _________________________________
__________________________________________________________
от "___" _______________ 20___ года

В соответствии с требованиями статьи 35 Закона Псковской области "Об
организации муниципальной службы в Псковской области" отдел кадровой работы
Администрации города Пскова передает для дальнейшего делопроизводства
личное дело _____________________ на ______________ (___________________)
(Ф.И.О.) (кол-во числом) (кол-во прописью)
листах.
Акт составлен в 2-х экземплярах:
1. Отдел кадровой работы Администрации города Пскова.
2. ________________________________________________________________________

Передал(-а):
___________________ отдела кадровой работы Администрации города
(должность)

_____________ _________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
"____" ______________ 20___ года

М.П.

Принял(-а):
__________________
(должность)
_____________ _________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
"____" ______________ 20___ года
М.П.".

10) Дополнить приложением 11 следующего содержания:

"Главе Администрации города Пскова
И.В.Калашникову
_______________________
Фамилия,
_______________________
Имя,
_______________________
Отчество
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
_______________________
Должность

СОГЛАСИЕ
на передачу персональных данных третьей стороне

Я, _______________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)

зарегистрированный(ная) по адресу ________________________________________,
паспорт № ____________________, выдан ____________________________________,
___________________________________________________________________________
(когда и кем выдан, код подразделения)

для организации и ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности, осуществления начисления и выплаты заработной платы (денежного содержания), оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику
даю согласие
Администрации города Пскова, юридический адрес: 18000, город Псков, ул. Некрасова, дом 22, на предоставление муниципальному казенному учреждению "Центр финансово-бухгалтерского обслуживания" следующих моих персональных данных:
- персональные данные в объеме, предусмотренном унифицированной формой № Т-2;
- условия оплаты труда по замещаемой должности;
- сведения об оформлении, изменении, прекращении трудовых отношений;
- сведения об отпусках, командировках работника.
Данное согласие действует на весь период работы в Администрации города Пскова.

______________________
(число, месяц, год)
______________________
(подпись)".

2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Псковские новости" и разместить на официальном сайте муниципального образования "Город Псков" в сети Интернет.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Администрации города Пскова
И.В.КАЛАШНИКОВ


------------------------------------------------------------------